Functieomschrijving

Jobstudent administratieve ondersteuning - Aanmaak personeelsbadges (incl. foto's) & klassement

 

Zorggroep Sint-Kamillus – Bierbeek (net buiten Leuven)

 

Wil jij deze zomer jouw communicatieve vaardigheden, organisatietalent en administratieve vaardigheden inzetten om samen een verschil te maken in de geestelijke gezondheidszorg? Zoek je een flexibele studentenjob waarin je een mix hebt van klantencontact en administratie?

 

Binnen het HR-departement van Zorggroep Sint-Kamillus maken we deze zomer identificatiebadges voor alle medewerkers van de gehele zorggroep (> 700 medewerkers). 

Daarom werven we voor juli en augustus (en eventueel september) voor ongeveer 4 halve dagen per week een jobstudent aan. We zoeken iemand die zelfstandig medewerkers ontvangt om een foto te nemen voor hun badge en de logistieke opvolging verzorgt. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning ter voorbereiding van een interne verhuizing van onze bureaus.

 

Jouw uitdaging

  • Project badges: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers die langskomen voor hun nieuwe badge. Je neemt foto's van de medewerkers, verwerkt de gegevens en print de badges af.

  • Administratieve ondersteuning: Voor de resterende tijd voer je nauwkeurig opruim- en inscanwerk uit ter voorbereiding van de verhuizing van de personeelsadministratie.

  • Met andere woorden: een essentiële rol waarin je zelfstandig kunt werken en die een bijdrage levert aan onze zorggroep.

Profiel

  • Je bent een student hoger onderwijs en je bent in juli en augustus (en eventueel september) beschikbaar voor een tewerkstelling van 16u/week (40%) voor 2 maanden (~144u over de hele periode).

  • Je bent flexibel ingesteld wat betreft de planning: de werkperiode wordt, om de medewerkers de kans te kunnen geven om langs te komen, het liefst zoveel mogelijk gespreid over de maanden juli en augustus (en eventueel september), geregeld enkel een voor- of namiddag.

  • Je combineert nauwkeurigheid en administratief inzicht met een vlotte, klantvriendelijke omgang.

  • Discretie en integriteit: Je gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens en documenten. Omwille van de confidentialiteit mag je geen familiebanden hebben met medewerkers binnen onze zorggroep.

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

  • Je gaat gestructureerd te werk en neemt initiatief.

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands. 

Wat wij u bieden

  • Een studentenjob waarin je de verantwoordelijkheid krijgt over een concreet project.

  • Een deeltijds contract (40% tewerkstelling, ~16u/week) voor een totale duur van 2 maanden.

  • Je werkplek bevindt zich op een groene campus net buiten Leuven die vlot bereikbaar is met de fiets (fietssnelweg F24), bus (lijn 5a) of auto (ruime, gratis parkeermogelijkheid).

  • Flexibiliteit qua planning en uurrooster (uren te presteren in overleg over de maanden juli en augustus en eventueel september).

  • Een aantrekkelijk loon conform de toepasselijke ziekenhuisbarema's (PC 330) - IFIC 6 - € 15,26 bruto per uur.

  • Maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer en toegang tot ons personeelsrestaurant met gevarieerde maaltijden aan democratische prijzen.

  • Een warme werkomgeving binnen ons HR-team.

Bijkomende informatie

Solliciteren kan via DEZE LINK met:

  • Jouw curriculum vitae
  • Meer info over je beschikbaarheid: Geef duidelijk aan welke weken/maanden en specifieke dagdelen (voor- of namiddagen) je kunt werken.
  • In het veld motivatie: Een korte motivatie waarin je aangeeft waarom deze studentenjob bij jou past.

 

De selectieprocedure houden we ze kort mogelijk en bestaat uit

  • Screening van motivatie en CV

  • Kort telefonisch kennismakingsgesprek met een HR-medewerker

  • Online gesprek met het diensthoofd van de personeelsadministratie en een HR-medewerker

 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Yasmine Dumoulin, HR-medewerker - 016 452 661, HR@kamillus.evara.be 

 

Klaar voor de uitdaging? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als jobstudent binnen onze zorggroep het verschil kunt maken.

 

Heb je dit jaar al eerder gesolliciteerd voor een studentenjob bij Zorggroep Sint-Kamillus?

Mogelijks kwam jouw ingevulde beschikbaarheid of functievoorkeur toen niet overeen met bovenstaande criteria. Sluiten jouw planning en profiel wél aan bij dit specifieke project? Aarzel dan zeker niet om je kandidatuur voor deze vacature opnieuw in te dienen! 

Let wel op: Omwille van de vertrouwelijke documenten mag je geen familiebanden hebben met medewerkers binnen onze zorggroep. 

Plaats tewerkstelling

Solliciteer terug

Vragen?

Stel een vraag

Deel deze vacature